Zgłaszanie naruszeń

Informacje ogólne

W Banku Spółdzielczym w Juchnowcu Górnym obowiązuje „ Instrukcja zgłaszania naruszeń prawa oraz obowiązujących procedur i standardów etycznych”.

Przez Sygnał – informację o naruszeniu prawa - należy rozumieć informację , w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjonalnego naruszenia prawa , do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w podmiocie prawnym , w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy ,pracuje lub pracował , lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa.

Zgłoszenia naruszenia Sygnalista może dokonać za pośrednictwem dedykowanych kanałów.

Sygnalista

Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym między innymi :
Pracownik Banku lub były pracownik,
Pracownik tymczasowy,
Osoba świadcząca na rzecz Banku pracę na innej podstawie niż stosunek pracy,
Przedsiębiorca , z którym Bank zawarł umowę,
Prokurent , udziałowiec , członek,
Osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy , podwykonawcy lub dostawcy – pracownik podmiotu , z którym Bank zawarł umowę o współpracy,
Stażysta, wolontariusz, praktykant.

Kanały zgłaszania naruszeń w Banku Spółdzielczym w Juchnowcu Górnym

skrzynka e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., na którą wiadomość można przesłać z dowolnego adresu e-mail lub z wykorzystaniem dedykowanego formularza dostępnego na stronie internetowej Banku,
poczta tradycyjna wysłana na adres: Bank Spółdzielczy w Juchnowcu Górnym, ul. Białostocka 4,16-061 Juchnowiec Kościelny , w dwóch kopertach .Druga koperta powinna zawierać adnotację „sygnał”
rozmowa z Koordynatorem (KOS) tel.+48 517 223 411, z której sporządza się protokół.

Sygnalista otrzyma informację zwrotną, o ile poda adres do kontaktu .

Ochrona sygnalisty

Bank zapewnia sygnalistom dokonującym zgłoszenia poufność i anonimowość tożsamości, w tym odpowiednią ochronę danych osobowych , a także ochronę osoby dokonującej zgłoszenia przed działaniami o charakterze represyjnym, dyskryminacją lub innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania.
Działanie odwetowe - bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym z pracą, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa sygnalisty lub wyrządza lub może wyrządzić nieuzasadnioną szkodę sygnaliście, w tym bezpodstawne inicjowanie postępowań przeciwko sygnaliście.

Zgłoszenia zewnętrzne

Zgodnie z przepisami ustawy z 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów , Sygnalista będzie mógł dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego zgłoszenia wewnętrznego.
Zgłoszenie zewnętrzne będzie przyjmowane przez właściwe organy publiczne na zasadach określonych w Ustawie z 14.06.2024r.o ochronie sygnalistów oraz procedurach tych organów dotyczących przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, która powinna określać w szczególności tryb postępowania z informacjami o naruszeniach prawa zgłoszonymi anonimowo.

Zgłoszenie naruszenia (DOCX, 40.08 KB)

Formularz zgłoszenia naruszenia (DOCX, 40.08 KB)